Menus et commandes > Options utilisateur

Accès	Menu Fichier commande Options utilisateurs
Disponibilité	Format d'accueil de l'application & formulaire de liste
Raccourci clavier	Ctrl + S
Icône barre d'outils

Vous pouvez, au travers cette commande, spécifier vos préférences sur les différents paramètres proposés.

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Section 1 : Paramètres généraux

Ces derniers sont répartis sur 3 onglets.

Utilisateur par défaut	Le fait de renseigner ici votre code utilisateur vous évite d'avoir à le saisir au lancement de GDMS , en effet le dialogue d'identification sera renseigné automatiquement au démarrage de l'applicatif.
Organisation par défaut	Spécifier ici votre organisation de travail principale vous connectera automatiquement, après identification, à cette dernière au lancement de l'application. Note : il sera toujours possible de changer d'organisation de travail via la commande Fichier / Changer d'organisation.
Options de recherche	Activer par défaut l'option 'Filtrer sur exercice(s)' permet, pour les tables possédant un champ numérotation de filtrer sur ce dernier afin de ne présenter que les documents relatifs aux nombre d'exercices spécifiés. Activer par défaut l'option 'Filtrer enregistrements verrouillés' permet pour les tables possédant cette caractéristique d'exclure automatiquement des recherches les enregistrements inactivés.
Champ de recherche par défaut	Vous pouvez pour chacune des tables de l'application indiquer le champ ainsi que l'opérateur de recherche sur lesquels vous souhaitez, par défaut, réaliser vos recherches. Note : vous aurez toujours la possibilité de changer de champ sur le dialogue de recherche.
Mailing Word	Type de séparateur de champ : nous préconisons d'utiliser le séparateur Tabulation. Caractère de séparation : zone saisissable si l'option précédente est sur Autre. Chemin d'accès par défaut des documents type pour publipostage : vous permet d'indiquer le dossier où sont stockés vos document Word ce qui facilitera l'exécution d'un mailing, GDMS se positionnant alors directement dans le dossier spécifié afin de vous permettre de sélection le document d'envoi.
Pilotage Excel	A moins que vous n'utilisez encore une version de Excel 2003 il convient de fixer cette option sur "".

Vous pouvez spécifier ici le séparateur de champ à utiliser lors des mailings (publipostages) réalisés avec MS Word.

Transmission bancaire

Vous pouvez spécifier le dossier cible dans lequel seront enregistrés les fichiers ETEBAC générés par GDMS.

Section 2 : Gestion des pointeuses

Si le poste est utilisé exclusivement comme pointeuse atelier ou entreprise vous devez le spécifier ici afin qu'elle se lance automatiquement au démarrage de GDMS.

Dans ce cas n'associez pas de mot de passe à l'utilisateur pointeuse afin que la connexion ne demande aucune intervention.
Un poste peut être dédié en tant que pointeuse "atelier" ou "entreprise".

Section 3 : Impression

Cette section vous permet de spécifier vos préférences pour les impressions relatives aux factures et ordres de réparation.

Vous pouvez pour chacun de ces documents spécifier :

•l'imprimante,

•le bac d'impression,

•le format de papier

•le nombre d'exemplaire(s).

Ces choix pourront néanmoins être modifiés avant de lancer une impression.

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Il est important de renseigner correctement ces paramètres d'autant plus si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité d'impression rapide via l'icône sur la barre d'outils.

Section 4 : Interfaces constructeurs

Ces interfaces sont relatives aux spécificités des marques que vous exploitez dans la mesure où elles ont été développées dans GDMS.

Veuillez vous reporter aux documentations annexes à GDMS et traitant les spécifiés gérées pour chacune d'entre elles ou nous questionner à ce sujet help@g-d-m-s.com