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Les séquences vous permettent d'automatiser différentes opérations en les enchaînant :

•Ouverture d'une table,

•Exécution de recherche multicritères ou calculées préalablement enregistrées,  

•Tri,

•Affichage du résultat en liste, export de données ou édition d'un état : 'Impression liste' ou 'Représentation en tableau' préalablement enregistré, transposition vers une autre table.

Lorsque vous choisissez de lancer une séquence cette dernière exécutera les opérations que vous avez définies dans l'ordre pour arriver au résultat souhaité.

Il convient donc au préalable de définir et d'enregistrer les éléments dont vous aurez besoin pour la programmation de votre séquence.

Note : certains traitements permettent une automatisation afin d'envoyer automatiquement le résultat via courriel ou encore de stocker le document dans un répertoire spécifique accessible depuis le serveur GDMS.

Note : le tri est est inutile dans le cas d'une représentation en liste ou en tableau avec des sous-totaux car il est défini par ces derniers.

 

Sur validation du dialogue GDMS vous demande si vous souhaitez exécuter la séquence, ce principe est facultatif et vous permet de vérifier le bon enchaînement des différentes opérations la composant.

Note 1 : une séquence ne tient jamais compte de l'option 'Filtrer sur l'exercice', il convient de formuler cette restriction dans l'expression de la recherche liée à la séquence si souhaité.

Note 2 : vous pouvez copier la description de la séquence, afin de la récupérer dans le presse-papiers, via l'icône correspondante ou par la combinaison de touches : Ctrl + C.

 

Procédure

1) Indiquez la vue base de départ de la séquence,

2) Spécifiez la ou les recherches à réaliser afin d'obtenir la sélection souhaitée,

3) Spécifiez le document souhaité (préalablement défini via la commande "Imprimer" option "Éditeur d'états paramétrables") si vous optez pour une représentation en liste ou en tableau

4) Enregistrez votre séquence via l'icône représentant la  disquette.
    Une fois la séquence enregistrée vous avez accès au bouton "Automatisation traitement" et "Partage".

   

Automatisation traitement

L'automatisation vous permet d'enregistrer le document obtenu dans un répertoire accessible depuis le serveur GDMS ou encore d'envoyer, via courriel, le document produit à une sélection d'utilisateurs

 

Partage d'une séquence

Le bouton 'Partage' permet de mettre à disposition votre séquence auprès des utilisateurs que vous spécifiez (la sélection / dé sélection d'un utilisateur se fait par un double-clic)

Si les utilisateurs 'invités' peuvent utiliser la séquence partagée, seul le propriétaire de la séquence peut la modifier.

Note : les pictogrammes et indiquent de manière visuelle les utilisateurs pour qui vous avez répliqué la séquence.

 

 

Exécution d'une séquence

Lorsque vous enregistrez une séquence, son nom sera affiché dans la liste des séquences situé à l'extrémité droite de la barre d'outils et disponible à tout moment.

La sélection d'une séquence à partir de cette liste permet de l'exécuter à tout moment.

 

 

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