Tables de la base de données GDMS > Gestion des absences

Thème de rattachement : Administration

Particularité(s)

•Table soumise à visibilité

Informations générales

Cette table permet de gérer les absences utilisateurs, la période peut porter sur plusieurs jours ou quelques heures sur une même journée.

Le planning atelier prend en compte les absences des mécaniciens afin de calculer la capacité théorique des ateliers.

clip0304

Les motifs d'absences proposés sont les suivants :

- Congés,

- Congé exceptionnel,

- Congé sans solde,

- Repos hebdomadaire,

- Récupération,

- Repos compensateur,

- Maladie,

- Accident travail,

- Stage, formation : présentiel,

- Stage, formation : distanciel,

- Chômage partiel,

- Autre,

- Intervention sur autre atelier,

- Astreinte dépannage.

Note : les deux derniers motifs ne sont pas réellement des absences.
Intervention sur un autre atelier minimise la capacité théorique de l'atelier auquel est habituellement rattaché le mécanicien.
Astreinte dépannage est généralement spécifié à titre indicatif.

La zone "Documents annexes" vous permet, le cas échéant, de lier à l'absence les documents s'y rapportant.

Spécificités table

•Gestion des exceptions planning : cette commande permet de mettre à jour, le cas échéant, les jours de fermeture de vos atelier : jour férié, fermeture pour inventaire, ...

clip0305

•Saisie des absences récurrentes : cette commande permet de saisir des absences qui se répètent sur la période spécifiée
Dans le cas de cet exemple une absence de type "Repos hebdomadaire" sera crée chaque semaine paire de l'année 2021.
clip0306
La liste "Jour ciblé" propose en plus des 7 jours de la semaine les séries suivantes qui permettent d'appliquer l'absence à l'ensemble des jours composant la série :
. du lundi au vendredi,
. du lundi au samedi,
. du mardi au vendredi,
. du mardi au samedi.

Impression spécifiques

Via la commande "Imprimer" vous pouvez obtenir le planning des absences pour le nombre de mois souhaité.

clip0307