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Thème de rattachement : Gestion des matériels
Particularité(s)
•Un matériel ne possède pas de visibilité, il est commun à toutes les organisations, par contre il pourra être rattaché à sa société d'appartenance via le champ "Localisation".
•Un filtre anti doublon est proposé lors de la création d'un enregistrement.
Relations
•Adresses de remplacement
•Clients
•Matériels : acheteurs
•Matériels : cabines
•Matériels : carrosseries
•Matériels : couleurs
•Matériels : distributeurs
•Matériels : énergies
•Matériels : genres
•Matériels : locataires
•Matériels : modèles commerciaux
•Matériels : organismes de financement
•Matériels : segmentation âges
•Matériels : segmentations tonnages
•Matériels : segmentation autre
•Matériels : suspensions
•Matériels : vendeurs
•Mixte : types de garanties
•Protocoles
Informations générales
Il s’agit des véhicules vendus, passés en atelier ou appartenant à la société et proposés à la location.
Si la table est composée d'un grand nombre d'informations, seuls sont obligatoires les champs : C1 : client, E : numéro de série, modèle commercial, D1 : marque et J1 genre.
Affectation du client propriétaire
•soit taper les premières lettres de sa raison sociale et appuyer sur la touche Tabulation, GDMS proposera alors tous les clients dont la raison sociale commence par les lettres spécifiées.
Astuce : si vous maintenez la touche MAJUSCULE appuyée, la recherche vous retournera alors les enregistrements dont le champ ciblé contient les caractères saisis et ce où qu'ils se trouvent au sein de la chaîne.
•soit cliquer sur le bouton ? situé à gauche du champ de manière à ouvrir une fenêtre qui va permettre la recherche du client souhaité via le dialogue de recherche standard.
Locataire
La méthode de saisie est la même que pour le propriétaire.
Si le matériel est en location vous pouvez le stipuler en renseignant ce champ (par exemple une de vos sociétés en propriétaire ou l'organisme de financement et le client bénéficiaire du contrat en locataire)
Lorsqu'un matériel possède un locataire vous avez toujours le choix lors de la saisie d'un OR entre propriétaire et locataire.
Autres champs de l’onglet
Lorsqu’un matériel est créé suite à un passage en atelier il ne sera généralement renseigné que les informations obligatoires complétées par B Date de mise en circulation et I Date d’immatriculation ainsi que par tout autre information souhaitée.
Dans le cas de la saisie d’un matériel vendu par le distributeur ou offert à la location, il est conseillé de renseigner de manière la plus complète le fiche de description du matériel.
Complément
Zone ‘Historique des numéros d’affaire’
Dédié à la gestion des affaire commerciales, (ventes V.N. / V.O.), le numéro d’affaire correspond à une période de la vie du véhicule qui peut en connaître plusieurs : vendu en tant que véhicule neuf, repris puis vendu en tant que VO, ...
Le numéro d’affaire est le clé qui permet d'affecter les charges et recettes sur la rentabilité commerciale liée.
Numéro de production
Information à mentionner lorsque le matériel est commandé à l’usine, il s’agit alors de la référence de production retournée par cette dernière.
Matériel roulant
Par défaut positionné sur ‘Oui’, permet de spécifier que le véhicule est toujours roulant, par opposition à un véhicule retiré de la circulation (vente à l’étranger, accidenté et définitivement hors service).
Il est intéressant de distinguer les 2 types de matériel car il n'est pas toujours possible de supprimer le matériel si ce dernier est en relation avec des documents (BdC, BL, OR, factures, …).
Statut matériel
Ce champ peut contenir l'une des valeurs ci-dessous
Matériel en parc
Si ce champ est positionné sur ‘Oui’ il s’agit d’un VN ou VO qui est donc destiné à la vente mais non encore vendu.
Référence du matériel
Référence interne identifiant le matériel sur le livre de police dans le cas ou le matériel est en parc.
Localisation
Site de rattachement du matériel défini par la liste de valeurs "Matériels : localisation".
Zone ‘Argus’
Dans le cas ou il s’agit d’un véhicule d’occasion destiné à la revente spécifier les informations de l’argus.
Champs de commentaires
Remarques complémentaires : remarques de toute nature sur le matériel.
Mention informative service commercial : zone destiné à l'utilisation du service commercial.
Post-It fiche matériel : la mention sera présentée à l'utilisateur sur l'ouverture de la fiche matériel.
Onglet Options
Généralement spécifié par le service commerciale lorsque le véhicule est vendu par le distributeur, il s'agit du détail des options d'usine et options distributeur.
Onglet Contrôles
Historique des contrôles et/ou campagnes passés et contrôles à réaliser
Onglet Rapports
Permet un commentaire sur le matériel suite à un passage en atelier ou en tout autre occasion. Chaque rapport est daté et il peut être spécifié de l'afficher lors du prochain passage en atelier du véhicule.
Onglet O.R.
Historique des ordres de réparation dont à fait l'objet le matériel. Il est possible, à partir de cet onglet, de saisir un relevé kilométrique.
Onglet Contrat
Liste des contrats liés au matériel.
Onglet Achats
Historique des factures d'achats liées au matériel.
Onglet Ventes
Historique des factures de ventes liées au matériel.
Onglet Pièces
Historique de tous les articles liés au matériel (articles remplacés lors d'un passage en atelier ou vendus directement par le magasin).
Onglet T.E.
Historique de tous les travaux extérieurs liés au matériel.
Onglet Garantie de paiement
Historique de toutes les garanties de paiements accordées pour le matériel auprès d'un atelier réparateur autre que celui du distributeur.
Pour mémoire une garantie de paiement est le montant que s'engage à payer le distributeur lorsqu'un matériel de l'un de ses clients est réparé par un atelier distant suite à une panne ou un accident. Cela fonctionne en quelque sorte comme une caution et l'atelier réparateur peut procéder à la réparation en ayant l'assurance qu'il sera payé.
Onglet Photos
Possibilité d'ajouter 4 photos pour illustrer le matériel.
Onglet Documents annexes
Permet d'accrocher à l'enregistrement de toute nature : fichier PDF, document Excel, …
Vous pouvez ici insérer : certificat d'immatriculation, documents techniques.
Onglet Rentabilité
Historique des rentabilités commerciales réalisées sur le matériel.
Particularités de la table