<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Menus et commandes > Option 'Filtrer enregistrements inactivés'

 

 

Cette option n'est disponible que pour les tables possédant un champ 'Enregistrement inactivé' 1, le filtre étant appliqué sur ce dernier.

Cette commande fonctionne comme un interrupteur (ON / OFF) et permet d'exclure automatiquement de la sélection courante les enregistrements inactivés lorsque l'option est activée.

Il est possible de fixer ce comportement par défaut au travers vos options utilisateur afin de l'activer ou désactiver.

1 Les tables suivantes possèdent ce champ : Articles, Comptes analytiques, Comptes bancaires clients & fournisseurs, Comptes bancaires internes, Comptes généraux, Délais de paiement & règlement et Mandats SEPA.

Pourquoi inactiver un enregistrement et non le supprimer ?

GDMS étant une base de données relationnelle, si un enregistrement est lié à un document (commande, livraison, facture, ...) il ne sera pas possible de le supprimer, il conviendra donc d'inactiver ce dernier si vous souhaitez qu'il ne soit plus utilisé.

Note : bien que cela puisse être fastidieux et pas toujours possible (blocage de sécurité) vous pouvez essayer de le désaffecter de tous les enregistrements auxquels il est lié pour le supprimer ensuite.

 

 

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