|
<< Click to Display Table of Contents >> Contrats externes |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Contrats externes |
|
Thème de rattachement : Gestion des contrats
Particularité(s)
•Table soumise à visibilité
Relations
•Fournisseurs,
•Articles.
Informations générales
Cette table permet de recenser et gérer les différents contrats de prestations liant une organisation à un fournisseur.
Le premier onglet permet de définir les caractéristiques principales du contrat, le second de spécifier les données de facturation si vous souhaitez générer des factures d'achats à partir de ce dernier.
Données de facturation
Ces informations peuvent ne pas être renseignées mais dans ce cas le contrat ne sera pas éligible à la facturation automatique.
Référence article |
information obligatoire, il s'agit de l'article qui sera utilisé pour la facturation. |
Compte général |
si cette information est spécifiée à ce niveau elle aura priorité sur la ventilation comptable usuelle de l'article utilisé. |
Libellé de facturation |
lorsque cette information est spécifiée elle remplace le libellé de l'article usuel pour la ligne de facturation. |
Montant période |
information obligatoire, il s'agit du montant qui sera appliqué lors de la facturation. |
Service de facturation |
information obligatoire, donnera le service à la facture d'achat générée |
Déclenchement de la facturation
La sélection peut être établie à partir de la sélection courante ou automatiquement sur la base des contrats éligibles à facturation (article, montant période et service de facturation renseignés).
Accès : menu "Spécificités table" commande "Génération des facture d'achats",
Le dialogue d'options, préalable à la génération des factures, permet de spécifier la date de facturation ainsi que d'activer ou désactiver des contrats si nécessaire.
Note : le numéro de facture fournisseur (numérotation externe) sera composée par défaut de la référence du contrat suivi de la période de facturation sous la forme "mois-année" (02-20).