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Thème de rattachement : Gestion des produits
Particularité(s)
•Un article ne possède pas de visibilité, il est commun à toutes les organisations, toutefois chaque organisation peut posséder son propre tarif (ce dernier étant quant à lui soumis à la visibilité).
•Cette table bénéficie d'un écran de saisie simplifié (et donc plus rapide) afin de faciliter la création d'un article.
Relations
•Codes Intrastat
•Codes SAC
•Taux de TVA
•Types de garanties
•Ventilations comptables
Informations générales
La table articles recense tous les produits et services qui pourront être achetés et vendus via GDMS.
Si la grande majorité des enregistrements sont de type "pièce", il existe d’autres types d’articles utilisés ponctuellement tels que la main d’œuvre, les travaux extérieurs, …
Cette table est principalement renseignée lors de l’importation d’un tarif constructeur mais vous avez la possibilité à tout moment de créer de nouveaux articles.
Par défaut la référence fournisseur est identique à la référence article mais vous pouvez modifier l'une ou l'autre (par exemple dans le cas ou vous souhaitez gérer vos propres références dans le champ "Référence article".
La référence article est utilisée pour les documents de vente et la référence fournisseur pour les documents d'achat.
Tout comme le champ précédent le "type d'article" est géré en partie double ; cette distinction pourra être utile dans le cas de la gestion des garanties de certains constructeurs.
L’affectation d’un type d'article (liste statique GDMS non modifiable) entraîne les spécificités suivantes :
Type |
Gestion de stock |
Marque obligatoire |
|---|---|---|
Pièce |
Oui (par défaut) |
Oui |
Main d'oeuvre |
Non |
Non |
Forfait |
Indirecte * |
Non |
Ingrédient |
Oui (par défaut) |
Oui |
Kilométrage |
Non |
Non |
Travail extérieur |
Non |
Non |
Matériel |
Non |
Oui |
Commentaire |
Non |
Non |
Divers |
Oui (par défaut) |
Non |
* Un forfait n'a jamais de gestion de stock lui-même ; cet aspect est géré au niveau des articles entrant dans sa composition et soumis à la gestion de stock.
Généralement un article est associé à une marque, s'il s'agit d'une prestation interne (MO, forfait, ...) il n'est pas nécessaire de renseigner cette dernière.
La famille est une information qui sera plus particulièrement exploitée au niveau statistique.
La désignation de l'article sera la mention reprise par défaut sur les documents d'achat et de vente en tant que libellé.
Le champ "Quantité déclinable dans l'article" est par défaut égal au conditionnement d'achat, il peut être supérieur mais jamais inférieur.
Si une valeur différente du conditionnement d'achat est saisie elle influera sur la gestion des stocks de l'article.
Soit l'exemple d'un article livré et facturé pour une quantité (1 bidon de 100 litres) et que vous souhaitez revendre par bidons de 5 litres.
Cond. achat : 1 (fut)
Quantité déclinable : 20 (bidons)
Pour une quantité livrée via l'approvisionnement des achats nous obtiendrons 20 unités dans le stock (les bidons).
Si vous souhaitez revendre au litre positionnez 100 dans quantité déclinable.
Tout article, à l'exception de ceux de type "commentaire", possède une ventilation comptable.
Elle n'est pas obligatoire pour un article composé si son mode de ventilation est positionné sur "Ventilation composition".
Le taux de TVA est fixé par défaut sur le taux usuel ; si vous gérez plusieurs taux soyez attentif à cette information lors de la création d'un article.
Le code opération par défaut spécifié ici sera lié automatiquement à la ligne d'OR sur laquelle à été débité l'article. Ce type d'automatisme sera le plus souvent utile pour la gestion des garanties et CER.
Le rattachement CA est utilisée dans différents états statistiques portant sur les achats et ventes, il est par défaut fixé sur ‘CA d’exploitation’ qui correspond au chiffre d'affaire usuel et orienté métier.
Les valeurs possibles sont : CA d’exploitation, CA financier, CA exceptionnel, CA non géré. (cette dernière valeur concerne par exemple les factures de répercussion).
Création simplifiée
Ce dialogue à synthétise les informations importantes de la fiche article et tarif en un seul écran.
Si vous n'avez pas de tarif fabricant mais un prix d'achat et de vente, positionnez l'option "Calcul automatique du prix d'achat" sur "Non".
Note : vous pouvez créer un forfait à composition par ce biais et après sa validation, éditer la fiche créée afin d'être en mode "standard" et d'avoir accès à l'onglet composition.
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