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Thème de rattachement : Gestion des stocks

 

Particularité(s)

•Création toujours inactive ici

•Table soumise à visibilité

•Fonction(s) spécifique(s) dans le menu 'Spécificités table'

•États statistiques prédéfinis disponible via la commande impression

•Particularité : une fiche stock contenant des mouvements de moins de 5 ans ne peut être supprimée

 

Informations générales

Chaque fiche stock est en relation avec son article de référence.

Seuls les articles dont le champ 'Gestion du stock' est égal à 'Oui' possèdent un enregistrement stock en relation.

Un article peut posséder plusieurs fiches stocks dans les cas suivants :

•Vous gérez plusieurs sociétés : de ce fait chaque société possède une localisation de stock qui lui est propre,  

•Vous ne gérez qu'une société mais plusieurs localisations de stock : magasin principal, magasin annexe, camionnette, ...).

La fiche stock sera généralement créée automatiquement lors d'une commande fournisseur mais pourra l'être manuellement, si besoin, à partir de la fiche article.

Les stocks sont mouvementés dans les cas suivants :

•Création ou suppression d'une ligne de livraison fournisseur (processus d'achat),

•Création ou suppression d'une ligne de livraison client (processus de vente),

•Mouvement d'inventaire,

•Transfert de stock.

Si la majorité des champs de cette table sont actualisés automatiquement lors de l'insertion de mouvements, il est néanmoins possible de modifier manuellement les champs suivants :

 

Calcul du Prix d'Achat Moyen Pondéré

Le PAMP est calculé à chacune des entrées inhérentes aux achats. Il sera également actualisé après coup si vous actualisez le prix d'achat d'une ligne de BL ou de la facture d'achat correspondante.
Il est calculé comme suit :

Lorsque la  quantité disponible en stock tombe à zéro le PAMP est néanmoins conservé à titre de mémo. Toutefois lors de la prochaine entrée, il sera recalculé sur le base de l'achat réalisé sans tenir compte de cette valeur informative.

Bien que ce champ ne soit pas saisissable directement il est néanmoins possible d'en modifier sa valeur dans des circonstances exceptionnelles (vous bénéficiez par exemple d'une remise arrière dont une partie porte sur la référence). Seuls un chef de service magasin ou un administrateur peuvent modifier cette valeur en gardant la touche Ctrl appuyée au moment du double-clic pour accèder la fiche stock. La modification du PAMP est consignée dans la table des 'Événements divers de traçabilité'.

Le champ 'Valorisation' est le résultat de la multiplication des champs 'Quantité disponible' et 'PAMP' et est évalué à chaque mouvement d'entrée ou de sortie.

 

 

Qualifications du stock

GDMS gère 2 qualifications distinctes qui se partagent les mêmes statuts même si la méthode d'évaluation est différente.

•Création dans l'année

•Stock tournant

•Stock dormant

•Stock mort rotation 24 mois

•Stock mort rotation 36 mois

•Stock mort rotation 48 mois et +

Qualification comptable (Achats)

Cette qualification est une aide pour calculer les dépréciations de stock.

Lorsque la fiche stock est créée la qualification est initialisée sur la valeur 'Création dans l'année' et conserve cette valeur tant que la fiche stock ne fait pas l'objet d'un achat.

Si cette situation se prolonge pendant une année la qualification passe à 'Stock dormant' puis passera au statut suivant l'année suivante et ainsi de suite jusqu'au dernier statut.

Tout mouvement d'achat repasse immédiatement le statut de la fiche à 'Stock tournant' quelque soit le précédent statut ; l'évaluation suivante sera alors réalisé à la date anniversaire du dernier achat effectué.

Qualification métier (Ventes)

La qualification métier est évaluée automatiquement à chaque vente pour l'article ou à la date d'anniversaire de la création de la fiche stock (champ 'Date insertion').

Lorsque la fiche stock est créée la qualification est initialisée sur la valeur 'Création dans l'année' et conserve cette valeur tant que la fiche stock ne fait pas l'objet d'une vente.

Si cette situation se prolonge pendant une année la qualification passe à 'Stock dormant' puis passera au statut suivant l'année suivante et ainsi de suite jusqu'au dernier statut.

Lorsqu'une vente est réalisée son statut descend alors d'un niveau ; le niveau le plus bas étant 'Stock tournant'.

Si la fiche n'a fait l'objet d'aucun mouvement en une année son statut est évalué automatiquement et monté au statut suivant.

 

 

Consolidation des fiches stocks

L'onglet 'Consolidation' vous donne une vue globale des fiches stocks pour une même référence d'une même organisation (dans la mesure ou vous possédez plusieurs localisations de stock par société, dans la cas contraire les informations de consolidations seront identiques à ceux de la fiche stock à partir de laquelle vous visualisez ces informations).

La Demande Moyenne Mensuelle de la référence est affichée à ce niveau avec les résultats des calculs réalisés en temps réel pour les quantités à commander :

•Quantité à commander sur DMM = DMM  - quantité disponible en stock  - quantité vendue sur le mois - commandes achats en cours

•Quantité à commander sur rupture = 'Quantité disponible en stock' inférieure ou égale à la 'Quantité minimum' (si cette dernière est renseignée).

Vous pouvez modifiez les paramètres de calcul de la DMM à partir de la commande ''Fichier' / 'Paramètres GDMS'' (seul un administrateur a accès à ces paramètres).

 

 

Inventaire

Il est fortement recommandé de localiser vos références afin de pouvoir procéder aux inventaires par lot ce qui rendra le travail plus rapide et facile à réaliser.

GDMS propose 3 types d'inventaire :

•Inventaire permanent,

•Inventaire tournant,

•Inventaire de fin d'année.

Note : seuls les 2 derniers types actualisent la zone 'Inventaire' située en bas de la fiche stock.

 

 

Menu Spécificités table

 

 

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Transferts de stock

Bons de livraison fournisseur

Bons de livraison client