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Thème de rattachement : Gestion des produits

 

Accès : table "Tarifs articles" menu "Fichier" commande "Import de données".

 

Lors du déclenchement de cette commande la première chose demandée est de localiser le fichier à importer.

Ce dernier doit être au fichier texte avec tabulation pour séparateur de champs.

Note : pour convertir un fichier depuis Excel choisissez dans le dialogue "Enregistrer sous..." le champ "Type" et positionnez ce dernier sur "Texte (séparateur : tabulation)".

 

Une fois un fichier sélectionné le dialogue préalable à l'importation est présenté.

 

 

La partie haute du dialogue vous permet de réaliser la correspondance entre colonnes du fichiers et champs à votre disposition.

Un clic droit sur deuxième colonne afin d'obtenir la liste des champs disponibles pour la mise en relation avec le champ bénéficiaire de l'importation.

La partie basse du dialogue vous permet de spécifier certaines informations générales qui ne seraient pas présentes dans le fichier d’importation mais néanmoins nécessaires.

Si une information est spécifiée au niveau général elle ne sera utilisée que si elle n’est pas déjà utilisée dans la structure du fichier d’importation ou bien si l’entrée d’importation n’est pas renseignée.
Les informations en provenance du fichier d’importation sont prépondérantes sur les options spécifiées au niveau du dialogue (qui ne seront appliquées qu'en cas de défaut du fichier source).

Note : l'option "Ignore les articles sans tarif" permet de ne pas traiter les données non renseignées à ce niveau.

 

Un format d'importation doit renseigner au minimum :

Marque        option générale ou donnée d'importation,

Référence article        dans le fichier,

Désignation article        dans le fichier,

Taux de T.V.A        générale ou donnée d'importation,

Ventilation comptable        générale  ou donnée d'importation,

Type d’article        générale  ou donnée d'importation,

Type de tarif        générale  ou donnée d'importation.

 

D’autres le sont en fonction du type de méthode de calcul du tarif sélectionné :

Les prix sont spécifiés dans le fichier        ‘Prix d’achat’ et ‘P.U.V. conseillé fabricant’.

 Note : le champ ‘Calcul automatique du prix d’achat’ est dans ce cas toujours fixé automatiquement sur ‘Non’.

Calcul base sur code et classe de remise        ‘Code de classe de remise’ et ‘Code de remise’.

 Note : le champ ‘Calcul automatique du prix d’achat’ est dans ce cas toujours fixé automatiquement sur ‘Oui’.

Appliquer un coefficient sur prix d’achat        ‘Prix d’achat’ et ‘Coefficient à appliquer sur prix achat’.

 Note : le champ ‘Calcul automatique du prix d’achat’ est dans ce cas toujours fixé automatiquement sur ‘Non’.

 

Si vous souhaiter lancer le traitement ultérieurement vous pouvez le spécifier en renseignant la zone de programmation, (date et heure), prévue à cet effet.

Vous pouvez programmer cette tâche jusqu’à 30 jours à l’avance.

Note : si aucune date n’est spécifiée dans cette zone le traitement sera lancé dès validation du dialogue.

Dans le cas où une programmation est spécifiée le tarif sera importé suivant les informations fournies (avec une variation possible sur l’heure de déclenchement de +ou- 10 minutes).

Pour rappel nous déconseillons fortement de lancer ce type de traitement entre 20h30 et la fin des traitements de soirée réalisés par le serveur GDMS.

A ce sujet la fin des traitements de soirée peut être consultée via le dialogue ‘A propos…’ du menu ‘Aide’ onglet ‘Données techniques’.