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Thème de rattachement : Gestion des produits
Accès : table "Tarifs articles" menu "Fichier" commande "Import de données".
Les fichiers traités par GDMS sont uniquement au format texte, séparateur de champ : tabulation.
Note : pour convertir un fichier depuis Excel choisissez dans le dialogue "Enregistrer sous..." le champ "Type" et positionnez ce dernier sur "Texte (séparateur : tabulation)".
La table tarifs articles permet l'importation de différents types de fichier.
Tarif constructeur
La première option est relative aux formats constructeurs gérés par GDMS : DAF, ISUZU, IVECO, NISSAN, VOLKSWAGEN, VOLVO.
Note : ces derniers sont disponibles dans la mesure où vous êtes distributeur de la marque.
Mise à jour promotions
Pour une importation relative aux ACHATS, le fichier est composé de 8 colonnes
- Référence article - Marque - Date de début promotion - Date de fin promotion - Prix d’achat promotionnel approvisionnement |
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- Prix d’achat promotionnel dépannage |
Si aucune valeur n’est passée cette valeur sera initialisé sur la valeur du prix d’achat dépannage de la fiche article. |
- Quantité de départ pour la promotion |
Si aucune valeur n’est passée, la quantité sera fixée à 1 par défaut. |
- Référence promotion |
Libellé explicatif de la promotion. |
Exemple promotion achats
Pour une importation relative aux VENTES, le fichier est composé de 5 colonnes
- Référence article
- Marque
- Date de début promotion
- Date de fin promotion
- Prix de vente promotionne
Exemple promotion ventes
Importation tarif quantitatif sur ACHAT
Ce fichier peut avoir un nombre de colonnes variables suivant le nombre de paliers quantitatifs pour une même référence article mais le nombre de colonnes variables doit toujours être un multiple de 3 (on ne prend pas en compte pour ce calcul les 2 premières colonnes). Dans tous les cas un fichier ne peut avoir moins de 5 colonnes.
Référence article |
Colonne obligatoire |
Désignation article |
Colonne obligatoire Information facultative destinée à rendre plus explicite le contenu du fichier. La colonne correspondante peut ne pas être renseignée mais doit toujours être présente en tant que seconde colonne. |
Quantité tranche 1 |
Colonne obligatoire Quantité minimale qui permet de bénéficier du tarif net spécifié ci-après (sous-entendu de quantité tranche 1 à quantité tranche2 - 1 ou à 99 999 si pas de quantité suivante). |
Prix net approvisionnement pour tranche 1 |
Colonne obligatoire |
Prix net dépannage pour tranche 1 |
Colonne obligatoire Si spécifié à 0, c’est le prix d’achat d'approvisionnement du tarif qui sera alors repris. |
Quantité tranche 2 |
Quantité minimale qui permet de bénéficier du tarif net spécifié ci-après (sous-entendu de quantité tranche 2 à quantité tranche 3 - 1 ou à 99 999 si pas de quantité suivante). |
Prix net approvisionnement pour tranche 2 |
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Prix net dépannage pour tranche 2 |
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... |
L’échantillon ci-dessous illustre différentes possibilités :
. Le premier article bénéficie de 2 tranches d’achat,
. Le second de 3 tranches,
. Le dernier d’une seule tranche.
Le fichier est donc composé pour l’ensemble de ses lignes de 2 + (3 x 3) colonnes soit un total de 11 dans notre exemple.
Importation tarif quantitatif sur VENTE
Ce fichier peut avoir un nombre de colonnes variables suivant le nombre de paliers quantitatifs pour une même référence article mais le nombre de colonnes variables doit toujours être un multiple de 2.
Dans tous les cas un fichier ne peut avoir moins de 5 colonnes.
Référence article |
Colonne obligatoire |
Désignation article |
Colonne obligatoire Information facultative destinée à rendre plus explicite le contenu du fichier. La colonne correspondante peut ne pas être renseignée mais doit toujours être présente en tant que seconde colonne. |
Quantité tranche 1 |
Colonne obligatoire Quantité minimale qui permet de bénéficier du tarif net spécifié ci-après (sous-entendu de quantité tranche 1 à quantité tranche 2 - 1 ou à 99 999 si pas de quantité suivante). |
Prix de vente net promotionnel pour tranche 1 |
Colonne obligatoire |
Quantité tranche 2 |
Quantité minimale qui permet de bénéficier du tarif net spécifié ci-après (sous-entendu de quantité tranche 2 à quantité tranche 3 - 1 ou à 99 999 si pas de quantité suivante). |
Prix de vente net promotionnel pour tranche 2 |
|
... |
L’échantillon ci-dessous illustre différentes possibilités :
. Le premier article bénéficie de 2 tranches de vente,
. Le second de 3 tranches,
. Le dernier d’une seule tranche.
Le fichier est donc composé pour l’ensemble de ses lignes de 2 + (2 x 3) colonnes soit un
total de 8 dans notre exemple.
Importation paramétrable
Ce module vous permet d'importer et/ou de mettre à jour des informations des tables Articles et Tarifs.
Ce type d'importation fait l'objet d'un chapitre dédié.
Note : différents autres formats peuvent être importés à partir de la table "Tarif articles".