<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Bien démarrer avec GDMS > Envoi des documents par courrier électronique

Vous pouvez envoyer très facilement via courrier électronique depuis GDMS les documents ci-après :

•Bon de commande & devis client,

•Bon de livraison client,

•Facture client,

•Bon de commande fournisseur.

Une zone destinataire est à cet effet présente sur ces différents documents et généralement positionnée en bas du premier onglet (Informations générales).

Le bouton # vous permet d’accéder et/ou de créer un interlocuteur lié au client ou fournisseur suivant l’origine du document.
Afin de modifier une fiche utilisateur existante appuyer sur la touche CTRL lorsque vous sélectionnez l’élément dans la liste.

La zone est également directement saisissable pour les documents "commande / devis"  de manière à pouvoir gérer, le cas échéant, un destinataire pour un compte de passage sans avoir à créer d’interlocuteur (vous pouvez dans ce cas saisir directement l’e-mail du destinataire dans la zone).

Le courriel n’est pas envoyé via « Outlook » mais par GDMS.

Il est nécessaire que PDFCreator (version 1.7.0 à 1.7.3 exclusivement) ou Microsoft Print to PDF (fourni avec Windows 10) soit installé sur le poste de l’utilisateur afin de pouvoir assurer la conversion du document au format PDF.

Si vous ne disposez pas de Windows 10 vous pouvez télécharger PDFCreator version 1.7.3 à partir de notre serveur : http://www.g-d-m-s.com/Ressources/PDFCreator-1_7_3_setup.exe

Lors de l’installation il vous est proposé de télécharger la dernière version ; proposition qu’il faut décliner.
Décochez ensuite, via les paramètres avancés, l’option « Installation PDF Architect » qui n’est pas ici nécessaire. Une fois PDFCreator installé, désactivez les mises à jour automatiques.

Note d’installation détaillée : http://www.g-d-m-s.com/Procedures/Installation-Produits%20tiers-PDF%20Creator.pdf